Politique de confidentialité  

Chez Semican, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels de nos clients et partenaires. La présente politique vise à vous informer sur la collecte, l’utilisation ainsi que la communication des renseignements personnels chez Semican conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. 

Définition et Collecte des Informations Personnelles 

Les informations personnelles incluent tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l'identifier. Durant notre collaboration, il se peut que nous ayons besoin de certaines de vos données pour la communication, entamer notre partenariat ou réaliser des transactions commerciales. Les types de données collectées dépendront de la nature de votre relation avec Semican et peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à : 

• Nom et prénom; 
• Adresse postale et électronique; 
• Numéro de téléphone; 
• Date de naissance; 
• Informations de paiement; 
• CV; 
• Données financières et fiscales; 
• Autres informations pertinentes à notre relation d’affaires. 

Ces informations sont collectées dans le but de : 

• Communiquer avec vous; 
• Réaliser des transactions commerciales; 
• Fournir et améliorer nos produits; 
• Gérer les opérations internes et la relation client; 
• Gestion des ressources humaines et processus d’embauche; 
• Respecter les obligations légales et réglementaires. 

Communication et Divulgation 

Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas suivants : 

• Conformité avec les obligations légales; 
• Fournisseurs et partenaires nécessaires à la fourniture de nos produits; 
• Avec votre consentement explicite. 

Avant toute communication ou divulgation, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) sera effectuée. 

Sécurité et Conservation des Données 

Chez Semican, la sécurité et la confidentialité de vos informations sont primordiales. Vos données sont stockées de manière sécurisée, avec un accès restreint au personnel autorisé uniquement. Bien que la sécurité totale ne puisse être garantie, les mesures en place sont adéquates et régulièrement révisées. 

Vos données personnelles sont conservées durant la période nécessaire à nos opérations internes ou période prévue par la loi, puis détruites ou anonymisées à l'expiration de cette période. 

Consentement 

En nous fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, utilisation et divulgation conformément à cette politique. 

Vos Droits 

Vous avez le droit de demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données personnelles. Pour cela, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels. 

Modifications de la Politique 

Cette politique peut être modifiée pour refléter l’évolutions des obligations prévues par la Loi sur la protection des renseignements personnels ou de nos pratiques. Les mises à jour seront publiées sur notre site web. 

Contact 

Pour toute question, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l'adresse suivante : 

Guillaume Mercier 

Vice-Président, Finances 

gmercier@semican.ca 

T. 1.819.362.8823 #256 

Politique mise à jour le 2024-01-15